Informationsportal für alle Mitarbeiter 

Verfügbarkeit von aktuellen, steuerungsrelevanten Informationen

Die Voraussetzung für ein effizientes Verwaltungshandeln ist die Verfügbarkeit von Informationen. Diese müssen aktuell, akkurat und unmittelbar verfügbar sein. Jeder benötigt eine Vielzahl von Informationen. Der Amtsleiter möchte wissen, welche Haushaltsmittel noch verfügbar sind, der Dezernent interessiert sich für die Ü3-Betreuungsquote, der Controller möchte die Ursache für Abweichung zum Plan analysieren. Egal zu welchem Zweck - die Informationen müssen unmittelbar bereitstehen. Am besten auf einem Blick und auf der benötigten Detailebene.
Langes Zusammensuchen und Aufbereiten von Informationen kostet Zeit und sollte vermieden werden.

ProFIS bietet mit den Analysen hierfür ein zentrales Informationsportal für Jedermann. Einfach zu bedienen und tagesaktuell verfügbar. Nicht nur die reinen Finanzinformationen, sondern ergänzt um Leistungsmengen und Kennzahlen.

Daten aus Ihrem Finanzverfahren werden mit Informationen anderer Fachverfahren verknüpft. Alles im Überblick. Für alle Hierarchien - egal ob über die Organisation der Verwaltung, der Produkt- struktur oder entlang Ihrer Ziele. Sie erhalten Zahlen für die gesamte Verwaltung, für ein Dezernat oder Amt, für ein Investitionsprojekt oder Kostenstelle, für Sachkonten bis hin zur einzelnen Buchung. Nicht nur für doppisch arbeitende Kunden, auch die Kameralistik wird abgebildet. Sie können sich jederzeit über die aktuelle Situation gegenüber dem Plan informieren. Monats- und Jahresvergleiche sind möglich.  

Auf Wunsch werden auch die Einzelbuchungen aus den Finanzverfahren in ProFIS dargestellt. Dies rundet das Informationssystem in ProFIS ab. Es stehen hierdurch alle Informationen von der hoch aggregierten Ebene  bis zum kleinsten Detail in einem einheitlichen, einfach zu bedienenden Werkzeug zur Verfügung. Reine Informationsempfänger benötigen hierdurch keinen Zugriff mehr auf Ihr Finanzverfahren.  

Sie möchten die Daten in Ihrer Tabellenkalkulation weiter bearbeiten. Kein Problem. Ein Klick und die aufbereiteten Informationen stehen in Microsoft Excel zur Verfügung.

Selbstverständlich erhält jeder Mitarbeiter nur die Informationen die er benötigt. Ein komfortables Berechtigungssystem sorgt für den notwendigen Datenschutz.

Langes Suchen und Aufbereiten von Informationen gehören der Vergangenheit an. ProFIS bietet Ihnen die benötigten Informationen auf einem Blick, jederzeit, immer aktuell.